Esta Política de Privacidad describe cómo FILMSPORT recopila, trata y protege tus datos personales. Nos comprometemos a garantizar la privacidad y la protección de tus datos conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD UE 679/2016) y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).
Nos reservamos el derecho de modificar o adaptar esta Política de Privacidad en cualquier momento, por este motivo te recomendamos revisarla siempre que accedas a nuestra web.
Los datos que te solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para la finalidad para la que se recogen. Como usuario, nos certificas que todos los datos que nos remitas o proporciones son ciertos,
veraces y pertinentes para la finalidad que han sido solicitados, comprometiéndote a mantenerlos siempre actualizados.
A continuación, te proporcionamos información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales:
RECOPILACIÓN Y TIPO DE DATOS PERSONALES
Inscripción y alta en nuestra base de datos de modelos deportivos (“INSCRÍBETE”):
A través del formulario de alta e inscripción disponible en nuestra web, recopilaremos los datos personales necesarios para gestionar tu candidatura como modelo, incluirte en nuestra base de datos profesional y valorar tu posible participación en campañas publicitarias, sesiones fotográficas o proyectos audiovisuales.
Los datos que puedes proporcionar incluyen, de forma enunciativa pero no limitativa:
– Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento y nacionalidad.
– Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección postal y número de WhatsApp.
– Datos de características personales: altura, peso, medidas corporales, color de ojos, color de cabello, talla de ropa y calzado, apariencia, así como cualquier otra característica física relevante para la actividad de modelo.
– Datos profesionales y de experiencia: trayectoria profesional, agencia actual (si la hubiera), disponibilidad para desplazamientos, formación relacionada y experiencia previa en publicidad, fotografía o deporte.
– Datos audiovisuales: fotografías, vídeos de presentación o material promocional que nos envíes.
– Perfiles en redes sociales o plataformas profesionales relacionadas con tu actividad (por ejemplo, Instagram, TikTok, LinkedIn u otras), incluyendo el número aproximado de seguidores.
– Datos de representación o facturación (si procede): cuenta bancaria o información necesaria para tramitar contratos, pagos o colaboraciones profesionales.
El envío del formulario y la aceptación de las casillas habilitadas implican tu alta e inscripción en nuestra base de datos de modelos y la autorización para que FILMSPORT gestione tu perfil profesional, con el objetivo de evaluar tu candidatura, proponerte para proyectos y facilitar tu contratación por parte de clientes, agencias o productoras que colaboren con nosotros.
Formularios de contacto: Cuando te pones en contacto con nosotros a través de algún formulario general de la web o por correo electrónico, tratamos tus datos (nombre, correo electrónico, teléfono y contenido de tu consulta) para gestionar tu solicitud y responder a las consultas que nos envíes.
Modelos, candidatos, coreógrafos y dobles: Si formalizamos una relación contractual o de representación, tus datos se incluirán en una ficha profesional, que podrá contener información como tu nombre, teléfono,
dirección, historial de servicios, campañas realizadas, condiciones económicas y facturación. Todo ello con la finalidad de gestionar tu representación, los pagos y las relaciones profesionales derivadas del contrato.
Clientes: Si se formaliza una relación contractual, trataremos tus datos para gestionar los servicios contratados, la facturación, los pagos y las relaciones comerciales o profesionales que se deriven del contrato.
Cookies: Utilizamos cookies para recopilar información sobre tu actividad en nuestro sitio web. Puedes obtener más información en la política de cookies disponible en nuestra página web.
Navegación: Nuestros servidores registran información técnica, como tu dirección IP, el tipo de navegador que utilizas, las páginas que visitas dentro de nuestro sitio web y la fecha y hora de cada acceso. Estos datos se utilizan exclusivamente con fines técnicos, estadísticos y de mejora del servicio.
Redes sociales: FILMSPORT mantiene perfiles en redes sociales, donde pueden tratarse los datos de las personas que interactúan con nuestros contenidos (por ejemplo, seguidores, “me gusta”, comentarios, mensajes directos o menciones públicas).
Ten en cuenta que el tratamiento de tus datos en cada red social se rige por la política de privacidad de la propia plataforma, y que el ejercicio de tus derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, etc.) dependerá de
las herramientas que cada red social ponga a tu disposición. Te recomendamos revisar las condiciones de uso y políticas de privacidad de cada red social antes de interactuar con nuestros perfiles.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Trataremos los datos personales que nos proporciones conforme a las siguientes finalidades legítimas:
GESTIÓN DE CONSULTAS, COMUNICACIONES Y SOLICITUDES
Cuando nos facilitas tus datos a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios de comunicación, trataremos la información con la finalidad de:
– Identificarte y gestionar correctamente la comunicación.
– Atender y responder a tus consultas, solicitudes o peticiones de información.
– Remitirte información adicional o personalizada sobre nuestros servicios, proyectos o procesos de inscripción, cuando resulte necesario.
COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES
FILMSPORT podrá enviar información comercial o promocional relacionada con sus servicios, actividades, campañas o novedades:
– Si el usuario es cliente o modelo inscrito en nuestra base de datos.
– Si ha otorgado su consentimiento expreso mediante los formularios habilitados al efecto.
– Si se ha suscrito a nuestros boletines informativos o newsletters.
En cualquier momento, el usuario podrá revocar su consentimiento o solicitar la baja de estas comunicaciones
mediante el enlace disponible en cada envío o escribiendo a nuestro correo de contacto.
GESTIÓN DE CLIENTES, MODELOS, COLABORADORES, DOBLES, COREÓGRAFOS
Tratamos los datos personales necesarios para:
– Gestionar la relación contractual o profesional
– Coordinar reservas, sesiones fotográficas, castings, grabaciones o eventos.
– Emitir facturas, realizar pagos y cumplir con las obligaciones fiscales o contables derivadas de dichas actividades.
– Enviar recordatorios y comunicaciones relacionadas con los servicios contratados o acordados.
MEJORA DE NUESTROS SERVICIOS Y ANÁLISIS INTERNO
FILMSPORT podrá tratar datos de uso, navegación y preferencias de los usuarios con fines de análisis interno, control de calidad y mejora continua de nuestros servicios, imagen corporativa y estrategias comerciales.
Dichos tratamientos se realizan sobre datos estadísticos, agregados o anonimizados, sin que se tomen decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES
FILMSPORT tratará estos datos personales cuando sea necesario para dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la normativa vigente, tales como:
– Normas fiscales, tributarias y contables.
– Prevención del blanqueo de capitales.
– Normativa laboral o de seguridad social (en caso de contratación de modelos o colaboradores).
– Requerimientos de autoridades competentes o judiciales.
– Evaluación de candidaturas y procesos de selección
En el caso de que nos remitas tu currículum, portafolio o te inscribas en nuestras bases de datos para participar en procesos de selección o formar parte de nuestra base de datos de modelos, los datos se tratarán con la finalidad de:
– Evaluar tu perfil y experiencia profesional
– Contactarte para entrevistas, pruebas o castings.
– Incorporarte a nuestra base de datos de modelos para futuras oportunidades profesionales.
– FILMSPORT podrá enviar comunicaciones relacionadas con la evaluación o evolución de su candidatura mediante correo electrónico, llamada telefónica o mensajería instantánea (WhatsApp, Telegram, etc.), siempre dentro de la relación profesional establecida.
Los datos se conservarán durante 24 meses o hasta que solicites su supresión.
Redes sociales y gestión de presencia digital
FILMSPORT mantiene perfiles oficiales en redes sociales u otras plataformas. Los datos personales tratados a través de estas redes se utilizarán para:
– Gestionar la presencia de la empresa y mantener la comunicación con sus seguidores.
– Facilitar la interacción, participación y promoción de nuestras actividades.
– Responder a consultas, comentarios o mensajes directos.
– Realizar análisis estadísticos y seguimiento del alcance de campañas o publicaciones.
– Mostrar contenido promocional o publicitario ajustado a nuestras actividades.
El tratamiento de datos en cada red social se rige por las políticas de privacidad propias de dichas plataformas, por lo que se recomienda al usuario revisar las condiciones de uso antes de interactuar con nuestros perfiles.
BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
CONSENTIMIENTO Cuando hayas facilitado tu consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, al hacer uso de nuestros formularios de inscripción y alta, contacto, suscripción.
RELACIÓN CONTRACTUAL Cuando es necesario para la ejecución de un contrato o precontrato en el que eres parte.
INTERÉS LEGÍTIMO Cuando es necesario para nuestros intereses legítimos, como la mejora de nuestros servicios y la gestión de consultas.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Cuando es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO VAMOS A CONSERVAR TUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o comercial o no solicites su supresión, así como para atender obligaciones legales o durante el plazo por el cual pudieran derivarse responsabilidades jurídicas.
El período de conservación de tus datos profesionales de nuestra base de datos de modelos deportivos será de dos años, a menos que nuestros procesos de selección se mantengan activos o ejerzas tu derecho de cancelación antes de ese período.
En cuanto a los datos recopilados a través de redes sociales, solo podremos consultarlos o darlos de baja de forma restringida, ya que están asociados a un perfil específico. Trataremos estos datos durante el tiempo que usted nos permita, siguiéndonos, siendo amigos, o haciendo clic en «me gusta», «seguir» u opciones similares.
¿INCLUIMOS DATOS PERSONALES DE TERCERAS PERSONAS?
Como norma general, solo tratamos los datos que nos proporcionan los titulares. Si nos facilitas datos de terceros, deberás informarles y obtener su consentimiento previamente; de lo contrario, nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿TRATAMOS DATOS DE MENORES?
No tratamos datos de menores de 18 años, sin autorización. Por lo tanto, no deberás facilitarnos tus datos si no cumples con esta edad, y nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿REALIZAMOS COMUNICACIONES COMERCIALES POR MEDIOS ELECTRÓNICOS?
En caso de ser cliente, modelo inscrito o si nos autorizas, podremos enviarte comunicaciones tipo «newsletter» o información sobre novedades de nuestros servicios y noticias de tu interés a las direcciones que nos haya facilitado.
En cualquier momento, podrás revocar tu consentimiento para el envío de estas comunicaciones solicitando la baja de nuestros servicios de suscripción en las direcciones indicadas al comienzo de este documento o en la propia comunicación recibida
¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICAMOS?
Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción. Utilizamos técnicas de seguridad de la información, como firewalls, procedimientos de control de acceso y mecanismos
criptográficos, con el objetivo de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para estos fines, acepta que obtengamos datos para la correspondiente autenticación de los controles de acceso, si fuera necesario. Sin embargo, ninguna medida de seguridad es completamente infalible, por lo que le recomendamos tomar precauciones adicionales para proteger sus datos personales, como no compartir sus credenciales de acceso y asegurarse de que sus dispositivos estén protegidos.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN TUS DATOS?
FILMSPORT no comunicará tus datos personales a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal, o cuando dicha comunicación resulte necesaria para el adecuado cumplimiento de la relación contractual o profesional con el interesado.
En este sentido, tus datos personales y profesionales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:
– Clientes, productoras, agencias de publicidad o entidades colaboradoras interesadas en la contratación o participación del/de la modelo en proyectos, campañas, castings o eventos, siempre dentro de las finalidades legítimas de representación y promoción profesional.
– Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos derivados de las actividades desarrolladas.
– Asesorías fiscales, contables o laborales, proveedores tecnológicos y de alojamiento web que prestan servicios a FILMSPORT y que requieren acceso a determinados datos para el cumplimiento de obligaciones legales.
Todos los proveedores de servicios y colaboradores que puedan acceder a tus datos han sido seleccionados en función de su cumplimiento y garantías en materia de protección de datos, y se han comprometido contractualmente al cumplimiento de dicha normativa.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Con carácter habitual, no realizamos transferencias internacionales de datos. Sin embargo, en el caso de que sea necesario realizar alguna transferencia internacional, garantizamos que se llevará a cabo de conformidad a la normativa de aplicación. Dichas transferencias se realizarán únicamente a países u organizaciones que ofrezcan un nivel adecuado de protección de datos, o en situaciones específicas, se llevarán a cabo mediante el cumplimiento de salvaguardias adecuadas, como la adopción de cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otros mecanismos reconocidos por la legislación aplicable.
Nos comprometemos a garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos personales, aplicando las medidas necesarias para protegerlos durante cualquier transferencia internacional que pudiera llevarse a cabo.
¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?
En FILMSPORT queremos que tengas control sobre tus datos personales. Por eso, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
– Acceso: conocer si tratamos tus datos y obtener una copia.
– Rectificación: corregir datos que sean inexactos o incompletos.
– Supresión (derecho al olvido): eliminar datos cuando ya no sean necesarios, retires tu consentimiento o se haya producido un tratamiento ilícito.
– Limitación del tratamiento: restringir el uso de tus datos en ciertos casos.
– Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos personales, salvo obligación legal o contractual.
– Portabilidad: recibir tus datos o transferirlos a otra entidad en formato estructurado.
– Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento para un tratamiento, sin afectar la licitud previa.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si crees que no los hemos atendido correctamente.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos mediante:
Correo electrónico: info@filmsport.es
Correo postal: C/ Rabassa, 49, 1º 2ª, 08024 Barcelona
¿CUÁNTO TIEMPO TARDAMOS EN CONTESTAR A TU SOLICITUD DE DERECHOS?
Te responderemos en los plazos establecidos, máximo en un mes desde tu solicitud, o dos meses si es muy compleja, sin coste alguno, salvo que la solicitud sea infundada o excesiva.
¿NECESITAS INFORMACIÓN O UN FORMULARIO PARA EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS?
Disponemos de formularios para el ejercicio de tus derechos, que puede solicitarnos a través del correo electrónico: info@filmsport.es Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o acompañados de una fotocopia del DNI o documento equivalente.
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Sí, puedes consultar la política de cookies en el enlace correspondiente de nuestra web.
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